1. A teljes havi költséget hasonlítsd össze

Ne csak a bérleti díjat nézd. A havi költség: bérelt terület × (bérleti díj + üzemeltetési díj) + parkolás, és mindehhez jön az áfa. A bérelt területben a közös területek arányos része is benne van (közös területi szorzó, add-on), ezért jellemzően 5–15%-kal nagyobb terület után fizetsz, mint amekkorát ténylegesen használsz.

Ha két ajánlatban más az üzemeltetési díj, a közös területi szorzó vagy a parkolás díja, a havi költség akkor is eltér, ha a bérleti díj ugyanannyi. Ezért minden ajánlatban ugyanezeket a tételeket kérd el. Az irodaházak adatlapján a bérleti díj kalkulátorral a saját létszámodra is kiszámolhatod a szükséges területet és a teljes havi költséget.

2. Nézd meg a kategóriát és a műszaki tartalmat

Magyarországon nincs hivatalos irodaosztályozás. Az A kategóriás házakban jellemzően korszerű hűtés-fűtés, álpadló, recepció és mélygarázs van. A B kategóriás házak egyszerűbbek, viszont olcsóbbak, és sok közülük kisebb egységeket is kiad.

A bejáráson ezekre figyelj:

  • Hűtés-fűtés: helyiségenként szabályozható-e a hőmérséklet, és van-e gépi szellőzés.
  • Alaprajz: az oszlopkiosztás és a belmagasság mellett elfér-e a tervezett kialakítás.
  • Természetes fény: hány munkaállomás kerülhet ablak mellé.
  • Liftek és beléptetés: mennyit kell várni a liftre reggel, és hogyan jutnak be a vendégek.
  • Minősítés: van-e az épületnek BREEAM, LEED vagy WELL minősítése. Az ilyen házakat az ESG irodaházak között is megtalálod.

3. Mérd fel a helyszínt és a megközelítést

Számold ki, hány perc alatt érnek be a kollégák tömegközlekedéssel és autóval. Nézd meg, milyen messze van a metró vagy a villamos, hány parkolóhely jár a bérleményhez, és mennyibe kerül egy hely. A mindennapokban az is számít, hol lehet a közelben ebédelni és vásárolni.

4. Vesd össze a szolgáltatásokat

Az épületek szolgáltatásai között nagy a különbség. Van, ahol recepció, étterem, kerékpártároló és zuhanyzó, közös tárgyaló vagy tetőterasz is van, máshol csak az alapszolgáltatások. Kérdezd meg, melyik szolgáltatás van benne az üzemeltetési díjban, és melyikért kell külön fizetni.

5. Mérlegeld a rugalmasságot

Gondold végig, mi lesz, ha a csapatod két-három év alatt nő vagy csökken. Kérdezd meg, bővülhetsz-e az épületen belül, milyen feltételekkel lehet kilépni a szerződésből, és albérletbe adhatod-e a terület egy részét. Ezek a feltételek legalább olyan fontosak, mint a bérleti díj.

6. Nézd meg, mennyi a szabad terület

Ahol egy épületben sok a szabad terület, ott bérlőként jobb a tárgyalási helyzeted. Ilyenkor bérletidíj-mentes időszakot, nagyobb hozzájárulást a belső kialakításhoz vagy kedvezőbb parkolási díjat is kérhetsz. Hogy melyik környéken a legmagasabb az üresedés, azt negyedévről negyedévre az irodapiaci adatok oldalon látod.

Mit kérdezz meg minden bérbeadótól

  • Mennyi a bérleti díj és az üzemeltetési díj, és mi van benne az üzemeltetési díjban?
  • Mekkora a közös területi szorzó?
  • Hány parkolóhely jár a bérleményhez, és mennyibe kerül egy hely?
  • Mikortól költözhető az iroda?
  • Mennyi a legrövidebb bérleti idő, és milyen feltételekkel lehet kilépni?
  • Mennyit ad a bérbeadó a belső kialakításhoz?
  • Melyik index alapján emelik évente a díjat?

Hogyan segít az Irodakereső

Az összehasonlításban egymás mellett látod a kiválasztott irodaházak adatait: a bérleti és az üzemeltetési díjat, a kiadó területeket, a parkolást és a műszaki jellemzőket. Az összehasonlított épületeknek egyszerre is küldhetsz ajánlatkérést. Ha még keresed a megfelelő épületeket, írd le, milyen irodát keresel, és a bérbeadók ajánlatot küldenek rá.

Gyakori kérdések

Mi a különbség az A és a B kategóriás irodaház között?

Magyarországon nincs hivatalos osztályozás. Az A kategóriás házakban jellemzően korszerű hűtés-fűtés, álpadló, recepció és mélygarázs van. A B kategóriás házak egyszerűbbek, viszont olcsóbbak.

Miért tér el két, azonos bérleti díjú iroda havi költsége?

Mert a havi költségbe az üzemeltetési díj, a közös területi szorzó és a parkolás is beleszámít, és ezek épületenként eltérnek.

Hogyan hasonlíthatok össze több irodaházat egyszerre?

Az Irodakereső összehasonlító oldalán egymás mellett látod a kiválasztott irodaházak adatait, és egyszerre kérhetsz tőlük ajánlatot.