A hibrid munkavégzés, a folyamatos létszámváltozás, a költséghatékonysági kényszerek és a tehetségmegtartás új igényei miatt a munkatér egyszerre vált stratégiai és érzelmi kérdéssé. A rugalmas, személyre szabott irodamegoldások ma már nem trendek, hanem túlélési stratégiák. Sok más mellett erről is beszélgettünk Klementz Katával, a Loffice társalapítójával, aki több mint 15 éve foglalkozik Budapesten és Bécsben rugalmas irodák kialakításával.
- Ön több mint 15 éve foglalkozik Budapesten és Bécsben rugalmas irodák kialakításával. Miben látja ma az irodapiac legnagyobb kihívásait?
- A cégek többsége már nem négyzetméterben gondolkodik, hanem hatékonyságban. Régen teljesen természetes volt fenntartani egy 300–400 m²-es irodát akkor is, ha a csapat létszáma épp csökkenőben vagy ingadozóban volt. Ma ez pénzügyileg sem tartható fenn, és a hibrid munkavégzés miatt nem is indokolt. A „sizing down” valójában nem spórolás, hanem tudatosítás: a kisebb, okosan kialakított, multifunkcionális tér sokkal jobban szolgálja a cégeket, mint egy félidőben üresen álló nagy iroda. Az igazi igény ma nem kevesebb négyzetméter, hanem személyre szabott, rugalmas, skálázható megoldás.
- Milyen konkrét igényekkel érkeznek Önökhöz a bérlők?
- A legfontosabb elvárás a rugalmasság. A cégek nem szeretnének hosszú évekre elköteleződni, mert pontosan tudják, hogy a működésük, projektjeik és létszámuk gyorsan változik. Ezért a Loffice-nál nem dobozos csomagokat kínálunk, hanem a csapat méretéhez, ritmusához és mindennapi valóságához igazítjuk a megoldásokat. Van olyan cég, amelyik tíz fővel kezdi, hat hónap múlva már tizenhat főnél jár, majd szezonálisan visszaesik – mi mindezt lekövetjük, és nem büntetjük őket kötöttségekkel. Egy modern iroda nem akadályoz, hanem alátámaszt.
- Miért került ekkora hangsúly a minőségi, designos irodákra?
- Mert a hibrid munka mellett kevesebbszer ül bent együtt a csapat, de amikor igen, annak súlya van. Ilyenkor a térnek inspirálnia, fókuszt adnia és energiát teremtenie kell. A világos, modern, letisztult iroda nem luxus, hanem hatékonyságnövelő tényező. A vállalatok pedig partnereik, befektetőik és jelöltjeik felé is kommunikálnak vele. Egy igényes iroda azonnal üzeni: profizmus, stabilitás, igényesség. Az iroda már nem hely, hanem identitás.
- Hogyan alakítják a tereket a cégek igényeire?
- Nálunk teljesen természetes, hogy a bérlővel együtt tervezzük meg a teret. Azt is megnézzük, milyen típusú munkát végeznek, mennyi meetingjük van, szükségük van-e fókuszszobára, kreatív térre, vezetői tárgyalóra, vagy épp több informális zónára.
Ehhez gyakran bútorozást változtatunk, zajvédelmet építünk be, a tér áramlását újratervezzük – bármit, ami hozzáad az élményhez és a teljesítményhez.
A lényeg, hogy a csapat már az első napon azt érezze: „Ez tényleg a mi helyünk.”
És ami még fontosabb: gyorsan dolgozunk. A piacon sokszor hónapokat kell várni egy beköltözésre, nálunk ennél jóval rugalmasabb a folyamat.
- Miben tudnak valódi hozzáadott értéket adni?
- Abban, hogy a cégek működéséhez igazodunk, nem fordítva. Legyen szó hétről hétre változó projektstruktúráról, új csapatok érkezéséről vagy arról, hogy szükség van egy reprezentatív tárgyalóra egy kompakt munkatér mellett: mi úgy hangoljuk össze a tereket és a szolgáltatásokat, hogy minden gördülékenyen működjön. Az iroda nem egyszerű infrastruktúra. Az iroda a kultúra része. A teljesítmény része. A cég identitásának része.
- Mit gondol, merre tart az irodapiac a következő években?
- Egyértelműen a kompakt, hatékony, szolgáltatott, de rugalmas irodák felé. A vállalatok olyan tereket keresnek, ahol minden adott – infrastruktúra, technika, meetingek, reprezentáció – és ahol a terep nem köti őket gúzsba, hanem együtt mozog velük. A well-being és a fenntarthatóság is megkerülhetetlenné válik: természetes fény, jó levegő, csendes fókusztér, minőségi anyagok. Ezek nem extrák, hanem alap.
- Van olyan irodabérlési történet, ami különösen megmaradt Önben?
- Igen, több is, de talán a legszebb egy olyan cég története, amely egyetlen fővel kezdte nálunk, majd kinőtte magát öt fős csapattá egy 40 m²-es térben, később egy teljes szintre költöztek tíz fővel, majd egy másik lokációnkon húszfős csapatként folytatták. A pandémia után, csapatot nem csökkentve, visszaköltöztek a coworkingbe, és napi rotációval működtek tovább.
Tizenöt év alatt üzleti és baráti kapcsolat lett belőle, és ez számomra nagyon értékes.
- Mi volt a legszokatlanabb igény, amit megoldottak?
- Volt olyan cég, amelyik teljesen más ritmusban dolgozott, mint a többi bérlő: éjszakai kreatív csapat voltak, rengeteg prototípussal és technikai háttérrel. Végül úgy alakítottuk át a teret és a szolgáltatásokat, hogy nekik is zavartalanul működjön minden, és a többieket se zavarják.
A megoldásaink lényege pont ez: együtt gondolkodunk, és mindent megoldunk.
- Mitől érzi azt, hogy egy csapatnak „jó lesz” a Loffice tere?
- Attól, hogy megérzem: a csapat energiája rezonál a térrel. A Loffice akkor a legjobb hely, ha valaki nemcsak munkahelyet keres, hanem közösséget is. Olyan csapatok érzik itt jól magukat, akik szeretik, hogy körülöttük élő közösség van, hogy együtt oldjuk meg a kihívásokat, és hogy a tér is hozzátesz a mindennapi működésükhöz.
- Milyen irodákat tart ideálisnak 2026-ra és azon túl?
- A jövő irodái rugalmasak, multifunkcionálisak, szolgáltatottak és emberközeliek. Legyenek világosak, jól szellőzőek, technikailag kiválóak, de mégis otthonosak. A legfontosabb: támogassák a csapatot, ne terheljék.
- Mi az a trend, amely biztosan velünk marad?
- A rugalmasság, a szolgáltatásalapú működés és a közösséghez tartozás biztosan nem tűnik el. Az emberek szeretnek olyan helyen dolgozni, ahol kapcsolódhatnak másokhoz, inspirációt kapnak és érzik, hogy nincsenek egyedül.
- Végezetül: Ha egyetlen tanácsot adhatna irodát kereső cégvezetőknek, mi lenne az?
- Ne a négyzetméterre koncentráljanak – hanem arra, hogy az iroda hogyan támogatja a működést. Az iroda akkor jó, ha időt, fókuszt és energiát ad vissza. És ha a csapat azt mondja: „Itt szívesen vagyunk.” Mert az iroda nem költség. Hanem stratégiai eszköz.
További részletek: https://loffice.hu/budapest/hu/
Irodakereso.hu
